Почему все-таки стоит перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?

Подтверждение этого намерения и точный срок окончания поддержки, как сообщалось ранее, будут объявлены Фирмой 1С не менее чем за 3 года до завершения поддержки программного продукта «1С:УПП», то есть ориентировочно весной 2026 года.

Новый продукт «1С:ERP Управление предприятием» даст возможность компании построить комплексную информационную систему для управления процессами.

Процесс интеграции новой системы ERP довольно непростая задача, к которой необходимо как следует подготовиться. Переход, как правило, включает в себя не только перенос данных, но еще анализ настроек и множество доработок. Именно поэтому в нашей статье мы хотим рассказать об особенностях организации, настройки и самого перехода из УПП в ERP.

Определенно да, если ваша компания – это крупное или среднее производственное предприятие, которое давно использует в своей работе конфигурацию «1С:УПП». В «1С:ERP» функционал доработан специально под крупные предприятия со сложным производством.
Небольшим же компаниям без или с простым производством стоит рассмотреть конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация».

Итак, вам подойдёт «1С:ERP», если необходима:
· Автоматизация всех рабочих бизнес-процессов предприятия.
· Оптимизация работы компании и, как следствие, повышение ее производительности.
· Контроль ключевых показателей вашей деятельности.
· Организация взаимодействия служб специалистов и подразделений.
· Координация деятельности производственных подразделений.
· Оценка эффективности специалистов, целого подразделения и деятельности предприятия в целом.

И кстати для принятия решения о переходе на «1С:ERP» Фирма 1С создали услугу для специалистов, которая дает возможность компании пройти ознакомительный тест-драйв и поработать с системой в течении полугода в облачном сервисе совершенно бесплатно.

Автоматизировать бизнес, используя одну программу, можно с продуктом Фирмы 1С «1С:ERP Управление предприятием».

В «1С:ERP» совершенно другая архитектура решения, которая помогает не только дисциплинировать процессы вашего бизнеса, но и формализует их, а также выстраивает четкую логику всех процессов. Переход с «1С:УПП» на «1С:ERP» также актуален для тех предприятий, которым крайне важен доступ к программному продукту с мобильных устройств.
Также в программе при работе с документооборотом реализован функционал, который дает возможность поставить электронную цифровую подпись (ЭЦП) как на одном файле, так и в нескольких одновременно.

А вообще нам бы не хотелось потратить ваше драгоценное время на прочтение информации о всех достоинствах продукта, их можно узнать и на официальном сайте Фирмы 1С, мы лишь хотим рассказать о важных отличиях между двумя системами.

Итак, «1С:ERP» – это инновационное решение, которое пришло на смену устаревшей системе «1С:УПП», и ставшее на данный момент флагманским программным продуктом фирмы-разработчика 1С, с помощью которого компания может легко автоматизировать ключевые бизнес-процессы и упростить контроль за деятельностью всех подразделений.

Платформа «1С:ERP Управление предприятием» дает возможность автоматизировать деятельность каждого направления вашей компании – маркетинг, производство, продажи, HR, финансовый отдел, закупки и управление. Все получают удобные инструменты для оптимизации повседневных задач.

Мы, как никто другой понимаем, что комплексная настройка функционала программы и базы проекта, ее дальнейшее сопровождение и поддержка специалистами, да и в целом переход с одной системы на другую влечет за собой существенные затраты времени и определенные риски для любой компании.

Во-первых, вашим специалистам обязательно требуется изучить документацию и практики применения ERP. Только после этого выработать стратегию переноса данных.

А мы вам перечислим ряд ограничений при переходе, с которыми уже сталкивались другие компании:
· Не передаются остатки с отрицательными значениями по товарам и взаиморасчетам.
· Не передаются остатки по счетам производства.
· Выгрузка взаиморасчетов осуществляется по бухгалтерским счетам 60, 62, 66,67 (остатки по 76 счету будут перенесены документом «Операция»).
· Данные по управленческому учету выгружаются по данным оперативного учета. Если остатки по оперативному учету меньше, чем остатки по регламентированному – за эталон берутся остатки последнего. Если остатки по оперативному учету больше регучета – разница отражается по управленческой организации.
· Не выгружаются остатки с нулевыми значениями.
· Не все документы, присутствующие в УПП, могут мигрировать в ERP.
· Результат проведения документов в базах может отличаться.
· Перед включением и выключением миграции по разделам учета обязательно выполнять синхронизацию, чтобы зарегистрированные документы мигрировали в ERP.
· Нумерация документов в УПП и ERP будет отличаться.
· Обязательное ведение учета ТМЦ по складам.
· Эталоном являются данные регламентированного учета.
· НСИ – переносятся все элементы справочников.
· Учет по заказам. Авансы, выданные или полученные по заказам контрагентов, переносятся без разбивки по заказам.

С учетом всех сложностей, с которыми может столкнуться ваша компания, мы предлагаем придерживаться стратегии плавного и поэтапного перехода на новую систему:

Если кратко, то план перехода на новую систему следующий:
· Специалистом необходимо провести ревизию функциональности, которая используется в конфигурации УПП.
· Определить функциональность, которая будет использоваться в конфигурации ERP.
· В конфигурации «1С:ERP» произвести моделирование бизнес-процессов, используемых на предприятии, с учетом той функциональности и документооборота, которые планируются использоваться в новой системе.
· Специалистам требуется дать возможность проводить моделирование не на перенесенных данных, а на данных введенных интерактивно.
· И уже по результатам работы по моделированию следует выявить оптимальную схему работы в новом проекте «1С:ERP».
А вот более подробный:

1 этап. Подготовка к переходу на «1С:ERP»:
· Развертывание инфраструктуры 1С ERP;
· Общие настройки 1С ERP;
· Доработка инструментов переноса остатков из УПП в 1С ERP;
· тестовый перенос, анализ и выявление расхождений;
· доработка механизмов интеграции УПП - 1C ERP.

2 этап. Внедрение подсистем оперативного учета (без производства):
· Организация управления данными, нормализация данных;
· Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления складом и запасами;
· Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления закупками;
· Настройка, доработка и внедрение подсистемы управления продажами;
· Внедрение интеграции с ГИС Меркурий и EDI;
· Настройка двусторонней интеграции с 1С УПП:
o 1С УПП → 1С ERP - данные производственного учета;
o 1С ERP → 1С УПП - данные оперативного учета для отражения в регламентированном учете 1С УПП.
· Перенос НСИ, начальных остатков по материально-производственным запасам и взаиморасчетам.

3 этап. Автоматизация учетных подсистем, включая регламентированного (без производства):
· Настройка и внедрение блока управления персоналом и расчета заработной платы;
· Настройка и внедрение учета затрат, расчета себестоимости и формирования финансового результата;
· Настройка и внедрение подсистемы регламентированного учета;
· Перенос начальных остатков по регламентированному учету;
· Перенос зарплатных данных.

4 этап. Автоматизация подсистемы производственного планирования:
· Настройка, доработка и внедрение подсистемы производственного учета;
· Настройка, доработка и внедрение подсистемы оперативного планирования производства;
· Настройка интеграции с MES-системами.

5 этап. Автоматизация контура управления предприятием:
· Настройка и внедрение сквозного оперативного планирования;
· Настройка и внедрение подсистемы казначейства;
· Настройка и внедрение подсистемы бюджетирования.

6 этап. Ввод системы в эксплуатацию:
· Консультации пользователей;
· Доработки по результатам эксплуатации;
· Незначительные доработки, не выявленные в процессе внедрения.

«Как же теперь перенести остатки из «1С:УПП» в «1С:ERP»? И как начать работу в новой системе, полностью отказавшись от старой?» – поинтересуется любой руководитель.
Зачастую, «крайними» на этапе параллельного учета в двух системах становятся рядовые сотрудники компании и пользователи систем. А все потому, что колоссальное время тратится на ввод данных и в «1С:УПП» и в «1С:ERP».

Однако, в разработке программного продукта «1С:ERP» Фирма 1С особое внимание уделила конечным пользователям, обеспечив максимальное удобство и простоту в работе с новой системой.

Итак, мы хотим помочь вам разобраться в решении:
1) Загрузка НСИ и остатков из 1С:УПП в 1С:ERP осуществляется с помощью помощника «Помощник перехода с 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3.» (меню «НСИ и Администрирование», подменю «Начальное заполнение»).

2)     В помощнике по переходу нужно указать путь к ранее выгруженному файлу из 1С:УПП и выполнить загрузку данных по кнопке «Загрузить данные».

3)     На следующем этапе программа 1С:ERP произведет загрузку данных.

4)     Если при попытке загрузки будут выявлены ошибки, программа выдаст предупреждение и отменит загрузку.

5)     В отчете-протоколе загрузки будет описание ошибки. Примеры ошибок, из-за которых невозможно загрузить данные:
·        Версия конфигурации УПП не предназначена для данного перехода( конфигурация не была обновлена до актуального релиза для перехода).
·        Неверно выбрана конфигурация для выгрузки (вместо 1С:ERP 2.4 выбрали 1С:КА 2.4).
·        Старая обработка выгрузки данных (обработка предназначена для более старого релиза 1С:ERP, чем релиз ИБ, в которую загружаем данные).

6)     Проверка проведенного переноса:

После успешной загрузки данных (будет отображено в помощнике), нужно осуществить проверку – сверку данных. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
·        Отчет «Протокол загрузки данных», где будет отображаться сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.

· Типовой отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» поможет произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.
· В случаях, если после переноса остатки в конфигурации УПП были изменены, специалистам необходимо вручную откорректировать документы ввода остатков в ERP, либо выполнить повторный перенос остатков по измененному разделу учета.

Большинство Российских предприятий уже стали пользователями 1С:ERP

Подводя итоги, хотим отметить, что эффективность новой информационной системы «1С:ERP Управление предприятием» уже подтверждена выводами профильных экспертов и ростом продуктивности более чем 1 000 000 рабочих мест, которые были автоматизированы на ERP-решениях Фирмы 1С.

Если вы все еще используете УПП и сомневаетесь в необходимости перехода, а может быть просто не можете сравнить объем ожидаемых издержек с выгодами от новой системы. Возможно, именно статистика поможет вам принять правильное решение.

Однако, при возникновении сомнений при переходе, мы рекомендуем обращаться именно к специалистам, хорошо владеющим ERP. Поскольку именно такие консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения и работы с разными блоками конфигурации УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.

Фирма 1С рекомендует компаниям внедрять продукт «1С:ERP Управление предприятием» у своих франчайзи таких, как бобдей, которые обладают всеми необходимыми компетенциями в области комплексной автоматизации предприятий.

Чтобы заказать внедрение системы, необходимо отправить нам заявку на консультацию, а затем уже договориться о приобретении или внедрении и сопровождении продукта.

А вы задумываетесь о процессе перехода в новую систему управления ERP?