Если вы управляете командой и вам нужно вести кадровый учет, рассчитывать зарплату и готовить отчетность — без системы автоматизации не обойтись. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — как раз та программа, которая берет на себя рутину и помогает сосредоточиться на людях и задачах, а не на бумажках.
Что такое 1С:ЗУП и зачем она нужна
1С:ЗУП — это программа, которая закрывает весь спектр задач по кадровому учету и расчету зарплаты. Это и оформление приемов, отпусков, увольнений, и расчет больничных, премий, надбавок, и даже аналитика по мотивации сотрудников.
Программа подойдёт компаниям с численностью от 10 до нескольких тысяч сотрудников. И это не просто бухгалтерия — это кадровый учет 1С, программа для кадровика, инструмент для отдела управления персоналом.
Зачем бизнесу 1С:Зарплата и управление персоналом
Цифры говорят сами за себя: автоматизация кадров и расчётов может сэкономить до 30% времени специалистов. А если вы уже сталкивались с ручным расчетом НДФЛ, корректировками в Excel или потерянными отпусками — вы понимаете, о чём речь.
1С:ЗУП нужна, если:
у вас растёт штат, и Excel уже не справляется;
важно соблюдать требования трудового и налогового законодательства;
нужно быстро получать аналитическую отчетность;
хочется прозрачности в системе мотивации и KPI.
Основные возможности программы
Вот что умеет 1С:ЗУП:
оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
автоматический расчет налогов и взносов (НДФЛ, страховые);
формирование отчетности в СФР, ФНС, Росстат и др.;
управление мотивацией, грейдами, KPI;
планирование обучения и развития;
настройка графиков работы, учет отсутствий;
использование «Кабинета сотрудника» для самообслуживания.
Какие версии бывают: сравнение ЗУП ПРОФ и КОРП
Функция; 1С:ЗУП ПРОФ;1С:ЗУП КОРП
Количество пользователей; несколько; неограниченно
Ведение нескольких юрлиц; да; да
Мотивация, грейды, KPI; частично; полностью
Подбор персонала; ограничено; есть полноценный модуль
Обучение и развитие; нет; да
Охрана труда; нет; да
Кабинет сотрудника; нет; да
Если вам нужен простой кадровый учет, подойдет версия ЗУП ПРОФ. Если важно автоматизировать всё — от подбора до оценки — тогда ЗУП КОРП будет лучшим выбором.
В чем преимущества 1С:ЗУП
Интеграция с 1С:Бухгалтерией —данные передаются автоматически.
Гибкие настройки —можно адаптировать под свои процессы.
Онлайн-доступ через 1С:Фреш — не нужно ставить программу на каждый ПК.
Соответствие законодательству — обновления идут в ногу с требованиями.
Как выбрать и внедрить 1С:ЗУП
Чтобы 1С:ЗУП реально работала, важно не просто купить программу. Нужна настройка под бизнес-процессы и обучение сотрудников.
Что стоит учесть:
Определите, какие задачи хотите решить: расчет, аналитика, подбор, мотивация?
Выберите версию: ПРОФ — для стандартных задач, КОРП — для широкого охвата.
Найдите подрядчика, который поможет с внедрением. Не экономьте на этом этапе.
Запланируйте обучение, даже лучшая система не поможет, если никто не умеет ей пользоваться.
Часто задаваемые вопросы
Да, через 1С:Фреш. Это удобно, особенно для распределенных команд.
1С:Бухгалтерия отвечает за налоги и финансы, а ЗУП — за кадры и зарплату. Вместе они создают идеальную пару.
Да, особенно версия ПРОФ. А если компания растёт — всегда можно перейти на КОРП.
Вывод
1С:ЗУП — это не просто «расчетка». Это комплексное решение для управления персоналом, которое помогает бизнесу экономить время, минимизировать ошибки и быть в порядке перед проверками.
Если вам нужна программа для кадровика, кадровый учет 1С, или вы хотите упростить расчет заработной платы, 1С:ЗУП справится. Главное — выбрать правильную версию и внедрить с умом.
Поможем выбрать подходящее решение, настроить под задачи бизнеса
и запустить систему, которая станет опорой для роста