Бесшовная интеграция с 1С:Документооборотом

1С:Документооборот - удобный инструмент для обработки документов, который может значительно упростить и ускорить работу бизнеса. Однако, чтобы максимально эффективно использовать его возможности, необходима бесшовная интеграция с другими системами, например, с 1С:ERP.

Бесшовная интеграция - это взаимодействие двух и более систем без вмешательства пользователя. Это значит, что все операции, которые происходят между системами, выполняются автоматически без участия человека. Бесшовная интеграция может значительно упростить жизнь бизнеса, поскольку минимизирует ошибки, повышает эффективность работы и экономит время. В случае интеграции с 1С:Документооборотом, бесшовная интеграция позволяет ускорить и упростить процесс обработки документов.

1С:Документооборот предоставляет широкий спектр возможностей для обмена документами, включая создание, отправку, прием и хранение электронных документов. Кроме того, система обеспечивает возможность контроля и отслеживания документов на каждом этапе их обработки, а также поддерживает функционал для автоматической обработки и классификации документов.

Преимущества бесшовной интеграции для бизнеса

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборотом позволяет компаниям ускорить и упростить процесс обработки документов, сократить затраты на персонал и увеличить производительность труда. Кроме того, она обеспечивает высокий уровень безопасности и контроля за передачей и хранением документов, что уменьшает риски потери и утечки конфиденциальной информации.

Бесшовная интеграция 1С:Документооборота с другими системами

В случае интеграции с 1С:Документооборотом, другие системы могут автоматически отправлять и принимать документы, что значительно уменьшает количество ручной работы и снижает вероятность ошибок.

Например, в компании используется CRM-система для работы с клиентами. Клиент оставляет заявку на сайте компании. Эта заявка автоматически поступает в CRM-систему, которая обрабатывает ее. Если заявка принимается, то CRM-система автоматически создает соответствующий документ в 1С:Документообороте. Все это происходит автоматически и без участия пользователя.

Преимущества бесшовной интеграции с 1С:Документооборотом

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборотом предоставляет компаниям ряд преимуществ:

1. Автоматизация процесса отправки и приема документов, что уменьшает ручной труд и повышает эффективность работы с документами.
2. Увеличение скорости обработки документов.
3. Уменьшение вероятности ошибок благодаря автоматизации процессов документооборота и возможности автоматической проверки документов на соответствие требованиям законодательства, вероятность ошибок в работе с документами снижается.
4. Возможность настройки уведомлений о получении и обработке документов, что повышает контроль над ними.
5. Уменьшение затрат на работу с документами благодаря автоматизации процессов документооборота и уменьшению вероятности ошибок, компании могут значительно сократить затраты на работу с документами.
6. Позволяет соблюдать требования законодательства в отношении обмена электронными документами, что повышает юридическую значимость документооборота.

Существует несколько программных решений 1С, которые могут обеспечить интеграцию с 1С:Документооборотом. Некоторые из них:

1. "1С:Предприятие". Это решение предназначено для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета предприятий.
2. "1С:ERP". Это решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов средних и крупных предприятий. Возможности интеграции позволяют автоматически передавать документы между системами и получать информацию о состоянии документов в режиме реального времени.
3. "1С:Бухгалтерия". Это решение предназначено для ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности.
4. "1С:CRM". Это решение предназначено для управления взаимоотношениями с клиентами и продажами.

В целом, большинство решений 1С позволяют осуществлять интеграцию, что позволяет ускорить процесс обмена документами и повысить эффективность работы с ними.

Для интеграции могут использоваться и внешние платформы - такие как MuleSoft, Microsoft BizTalk, IBM Integration Bus и др. - они могут использоваться для интеграции с 1С:Документооборотом, позволяя связать различные системы и приложения в одну целостную инфраструктуру.

API и web-сервисы также позволяют разработчикам создавать кастомные интеграции с 1С:Документооборотом, используя открытые интерфейсы приложения (API) и возможности web-сервисов.

В зависимости от конкретных потребностей и задач бизнеса, можно выбрать наиболее подходящий инструмент для реализации бесшовной интеграции
Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8»
«1С:Документооборот 8» обладает широкими возможностями настройки, что позволяет адаптировать его под нужды конкретной компании и интегрировать с другими программными продуктами, в том числе с системами управления предприятием и электронной отчетности.

Ниже перечислены основные возможности бесшовной интеграции "1С:Документооборота 8":

• Автоматическая передача документов: После создания документа в информационной системе, он автоматически отправляется в "1С:Документооборот", без необходимости вручную загружать его в систему. Это сокращает время на обработку документов и уменьшает риски ошибок.
• Позволяет организовать эффективное управление документами, обеспечивая контроль над их статусами, историей изменений, комментариями и т.д. Это повышает прозрачность и ускоряет процессы работы с документами.
• Дает возможность получать отчеты о статусе отправленных и полученных документов. Это обеспечивает контроль за текущим состоянием документооборота и позволяет быстро реагировать на возможные задержки.
• Гарантирует конфиденциальность и безопасность передачи документов, благодаря использованию электронной подписи и шифрования данных.
• Позволяет гибко настраивать обмен данными, выбирая нужные документы и режимы обмена, а также настраивая права доступа пользователей к документам.
• Может интегрироваться с другими системами учета и управления, обеспечивая единый процесс обмена документами и повышая эффективность бизнес-процессов.
• Помогает ускорить процесс обмена документами, повысить эффективность работы с ними и уменьшить риски ошибок

Настройка бесшовной интеграции между 1С:ERP и 1С:Документооборот, достаточно сложный процесс. Конечная цель которого заключается в том, чтобы упростить обмен документами между системами и снизить затраты на ручной ввод данных. Чтобы достичь этой цели, необходимо выполнить несколько шагов:

Для установки веб-сервера Apache или IIS вам потребуется запустить их из дистрибутива, который включает в себя соответствующие инструкции. Apache мы будем использовать для публикации базы в интернете для работы через веб-клиент и через мобильный клиент. Веб-сервер IIS нам нужен для доступа внутри локальной сети для обменов с другими системами.

• Первым шагом нужно войти в базу 1С:Документооборот с правами администратора и определить какие именно объекты мы хотим объединить между двумя системами. Например, заказы клиентов и документы по реализации

Для работы интеграции необходим вебсервис «DMService»

Для возможности использвать хранения файлов в ДО из интегрируемой системы - «Files»

Для возможности использовать мобильные клиенты - MobileDMVersionService».

Для обеспечения доступности 1С:Документооборота для всех пользователей 1С:КА необходимо создать отдельные учетные записи с уникальными паролями. Желательно, чтобы наименования учетных записей в обеих системах совпадали. Чтобы не создавать учетные записи вручную, можно настроить синхронизацию обеих систем, чтобы они обменивались справочниками с помощью механизмов обмена, такие справочники как : Пользователи, Контрагенты, Организации и т.п.

После успешной настройки подключения конкретного пользователя, на его на рабочем столе в «1С:КА» появятся формы задач из конфигурации 1С:Документооборота.

• Кроме того, заполнение реквизитов может быть выполнено автоматически на основе предопределенных значений. Например, можно настроить автоматическое назначение папки для новых документов в 1С:Документооборот. Важно при этом установить автоматическое обновление соответствующих реквизитов и убедиться, что флажок "Обновлять значения реквизитов" установлен при настройке правил интеграции, если требуется, чтобы значения реквизитов при изменении в «1С:Комплексная автоматизация» автоматически изменились и в 1С:Документооборот.

Мы также имеем возможность указать, что при создании документов в 1С:Документообороте следует автоматически переносить печатные формы документов из 1С:КА. Нужно указать какие именно печатные формы должны быть добавлены и в каком формате.